Se você é microempreendedor, precisa ficar atento ao imposto de renda MEI 2026. Isso porque existem duas obrigações diferentes: uma como empresa e outra como pessoa física.
Apesar de parecer complicado no início, o processo pode ser simples quando você entende cada etapa. Neste guia, você vai ver como funciona a declaração MEI passo a passo, quando é necessário declarar e como preencher corretamente tanto o IRPF quanto a DASN-SIMEI.
Quem precisa declarar o imposto de renda MEI 2026?
Primeiro, é importante entender que o MEI pode ter duas declarações obrigatórias:
- DASN-SIMEI (da empresa)
- IRPF (da pessoa física)
Ou seja, uma declaração é feita com base no CNPJ, enquanto a outra depende da situação do CPF.
Além disso, o microempreendedor precisa entregar o IRPF apenas se estiver dentro dos critérios de obrigatoriedade — veja aqui quem precisa declarar o Imposto de Renda 2026. Esses critérios consideram os rendimentos e bens acumulados ao longo de 2025.
O prazo para envio do IRPF 2026 começou em 23 de março e vai até 29 de maio, às 23h59 (horário de Brasília).
Como declarar os ganhos como MEI no IRPF?
Aqui está um ponto que gera muita dúvida. Nem todo o dinheiro recebido pelo MEI é tributado da mesma forma.
Isso acontece porque parte do lucro é considerada isenta de imposto, já que o microempreendedor paga mensalmente o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
No entanto, existem exceções importantes.
O que é isento?
O lucro do MEI pode ser considerado isento, desde que respeite as regras do Simples Nacional.
O que não é isento?
Por outro lado, alguns valores são tributáveis:
- Pró-labore
- Aluguéis
- Serviços prestados (dependendo da forma de retirada)
Duas formas de calcular os rendimentos do MEI
Existem duas maneiras aceitas pela Receita Federal para declarar os ganhos no IRPF. A escolha depende da organização financeira do empreendedor.
1. Método contábil (mais recomendado)
Nesse modelo, você calcula o lucro real do negócio.
Funciona assim:
- Some todo o faturamento
- Subtraia todas as despesas
- O resultado é o lucro líquido
Depois disso, esse valor deve ser informado como:
👉 “Rendimentos isentos e não tributáveis”, linha 13
Além disso, esse método é mais preciso, pois mostra o ganho real do negócio.
2. Método de presunção
Por outro lado, quem não tem controle financeiro pode usar a presunção.
Nesse caso, o governo define uma porcentagem de lucro isento, de acordo com a atividade:
- 8% → comércio, indústria e transporte de cargas
- 16% → transporte de passageiros
- 32% → prestação de serviços
Exemplo prático
Um MEI de serviços teve:
- Faturamento: R$ 60.000
- Despesas: R$ 18.000
- Lucro líquido: R$ 42.000
Agora, aplicamos a presunção de 32%:
- R$ 42.000 × 32% = R$ 13.440 (isento)
Depois, calculamos o valor tributável:
- R$ 42.000 – R$ 13.440 = R$ 28.560
Como esse valor ficou abaixo do limite de rendimentos tributáveis de 2025 (R$ 35.584,00), o MEI fica dispensado do IRPF, desde que não se enquadre em outros critérios.
E se eu tiver renda como CLT?
Caso você também trabalhe com carteira assinada, deve declarar normalmente.
Nesse caso, os dados vão na categoria:
👉 “Rendimentos recebidos de pessoa jurídica”
Basta usar o informe de rendimentos fornecido pela empresa.
DASN-SIMEI 2026: o que é e para que serve?
Além do IRPF, todo MEI precisa enviar a DASN-SIMEI 2026.
Essa é a declaração anual da empresa. Nela, você informa:
- Receita bruta do ano anterior
- Se teve funcionário (lembrando que o MEI pode ter apenas um)
Portanto, mesmo que você não tenha tido faturamento, ainda assim precisa enviar a declaração.
Quem precisa entregar a DASN-SIMEI 2026?
A regra é simples:
- Todo MEI ativo em 2025 deve declarar
- O prazo vai até 31 de maio de 2026
Além disso, quem abriu MEI em 2026 só vai declarar no próximo ano.
DASN-SIMEI 2026 como fazer (passo a passo)
A seguir, veja a declaração MEI passo a passo para preencher corretamente:
- Acesse o site do Simples Nacional
- Clique em DASN-SIMEI — Declaração Anual para o MEI
- Informe o CNPJ
- Escolha “Original”
- Selecione o ano-base (2025)
- Informe o faturamento por atividade
- Indique se teve funcionário
- Confira os dados
- Clique em Transmitir
- Salve ou imprima o recibo
Além disso, é essencial guardar suas notas fiscais para facilitar o preenchimento.
Preciso declarar mesmo sem faturamento?
Sim. Mesmo que o faturamento tenha sido zero, a DASN-SIMEI deve ser enviada.
Caso contrário, você pode ter problemas com seu CNPJ.
Posso corrigir a declaração?
Sim, é possível retificar.
Basta acessar novamente o sistema e escolher a opção:
👉 “Retificadora”
Assim, você corrige qualquer informação incorreta.
O que acontece se não declarar?
Não entregar a DASN-SIMEI dentro do prazo gera penalidades.
Veja o que pode acontecer:
- Multa mínima de R$ 50
- Ou 2% ao mês sobre os tributos devidos
- Limite de até 20% do total
Além disso, se a situação não for regularizada por dois anos seguidos, o CNPJ pode ser cancelado.
Preciso regularizar declarações antigas?
Sim. Antes de enviar a DASN-SIMEI 2026, é necessário regularizar anos anteriores.
O processo é o mesmo — apenas muda o ano-base.
Conclusão
O imposto de renda MEI 2026 pode parecer complicado à primeira vista. No entanto, quando você entende que existem duas declarações — uma para o CNPJ e outra para o CPF — tudo fica mais simples.
Além disso, organizar seus ganhos e despesas ao longo do ano facilita muito o processo — especialmente se você também investe, como mostramos neste guia completo sobre declaração de imposto de renda para investidores.
Por fim, manter suas obrigações em dia é essencial para continuar aproveitando os benefícios do MEI.
Este conteúdo é apenas educativo e não constitui recomendação financeira ou contábil.
Quer mais guias simples como este para organizar sua vida financeira? Continue explorando os conteúdos do site e fique sempre em dia com suas obrigações!
FAQ Perguntas frequentes – Imposto de renda MEI 2026
Não. O IRPF só é obrigatório se o empreendedor se enquadrar nos critérios da Receita Federal.
O IRPF é da pessoa física. Já a DASN-SIMEI é da empresa (CNPJ).
Sim. Ele é permitido, principalmente para quem não tem controle financeiro detalhado.
Você paga multa e pode ter problemas com o CNPJ se não regularizar.
